Trong thời đại số hóa, việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch điện tử. Trong số các nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam, Viettel nổi bật với nền tảng công nghệ hiện đại, uy tín thương hiệu và mạng lưới hỗ trợ rộng khắp. Giải pháp chữ ký số Viettel đang được nhiều tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân tin dùng vì sự tiện lợi, bảo mật và khả năng tích hợp linh hoạt.
Ưu điểm vượt trội của giải pháp chữ ký số Viettel
Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn an toàn
Chữ ký số Viettel được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông, tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý về chữ ký số tại Việt Nam. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản, giao dịch và hồ sơ điện tử khi sử dụng trong các thủ tục với cơ quan nhà nước hoặc trong hoạt động nội bộ doanh nghiệp.
Hệ thống bảo mật của Viettel sử dụng công nghệ mã hóa hiện đại, tuân theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp ngăn chặn tối đa nguy cơ giả mạo, đánh cắp dữ liệu. Khi sử dụng chữ ký số Viettel, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về tính xác thực, toàn vẹn và không thể chối bỏ của dữ liệu được ký.
Tối ưu hóa hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí
Một trong những lợi ích lớn nhất mà chữ ký số Viettel mang lại là khả năng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, chứng từ và hợp đồng. Thay vì phải in ấn, ký tay, gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh, giờ đây chỉ với vài thao tác đơn giản trên máy tính hoặc điện thoại, người dùng đã có thể ký và gửi tài liệu ngay lập tức.
Việc số hóa quy trình ký kết không chỉ giúp tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, chi phí vận chuyển mà còn tăng tính linh hoạt trong xử lý công việc, đặc biệt khi làm việc từ xa hoặc ký kết với đối tác ở nhiều địa điểm khác nhau. Đối với các doanh nghiệp lớn có khối lượng giao dịch lớn mỗi ngày, chữ ký số Viettel chính là giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu suất làm việc.
Mặt khác, giá chữ ký số Viettel rất cạnh tranh, giúp người dùng tiết kiệm chi phí. Đồng thời, Viettel cũng đưa ra chính sách riêng về giá dành cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp/tổ chức. Khách hàng có thể đăng ký chữ ký số Viettel theo gói 12 tháng/24 tháng/36 tháng (gói có chu kỳ càng dài thì ưu đãi càng lớn).
Dễ dàng tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau
Viettel cung cấp nền tảng chữ ký số có khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống quản lý như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, và các cổng khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan điện tử… Điều này giúp doanh nghiệp không cần phải sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ, giảm thiểu sai sót và tạo nên một quy trình làm việc khép kín, hiệu quả.
Bên cạnh đó, Viettel cũng hỗ trợ các giải pháp chữ ký số từ xa (mysign), cho phép ký tài liệu mà không cần cắm USB Token, phù hợp với xu hướng làm việc di động, không giới hạn không gian và thời gian.
Dịch vụ hỗ trợ tận tâm và hệ sinh thái số toàn diện
Một trong những lợi thế cạnh tranh lớn của Viettel là mạng lưới hỗ trợ rộng khắp toàn quốc. Dù ở bất kỳ đâu, khách hàng cũng có thể dễ dàng mua chữ ký số Viettel, được hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn tận tình. Đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 giúp giải quyết nhanh chóng mọi thắc mắc và sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng.
Hơn nữa, chữ ký số Viettel là một phần trong hệ sinh thái số toàn diện mà Viettel đang triển khai, bao gồm hóa đơn điện tử, lưu trữ số, quản lý văn bản điện tử, bảo mật thông tin,… Khi sử dụng đồng bộ các dịch vụ trong hệ sinh thái này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý, nâng cao năng suất và giảm thiểu rủi ro bảo mật.
>>Xem thêm: lắp mạng Viettel và truyền hình Viettel
Quy trình đăng ký chữ ký số Viettel
Để đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số Viettel, khách hàng thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Liên hệ tư vấn
Khách hàng gọi đến tổng đài chữ ký số Viettel – 0989 228 228 hoặc đến cửa hàng Viettel gần nhất để được tư vấn và hỗ trợ lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
+ Đối với cá nhân: CMND/CCCD còn hiệu lực
+ Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, giấy giới thiệu (nếu không phải người đại diện trực tiếp đi đăng ký)
– Bước 3: Ký hợp đồng và thanh toán
Sau khi lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, khách hàng sẽ ký hợp đồng sử dụng dịch vụ chữ ký số và tiến hành thanh toán theo hình thức trực tiếp hoặc chuyển khoản.
– Bước 4: Cài đặt và kích hoạt
Viettel cung cấp thiết bị USB Token (hoặc tài khoản ký từ xa), hỗ trợ cài đặt phần mềm Viettel-CA và hướng dẫn kích hoạt tài khoản. Trong trường hợp sử dụng chữ ký số từ xa, khách hàng có thể kích hoạt và sử dụng qua nền tảng trực tuyến, không cần thiết bị phần cứng.
Hướng dẫn gia hạn chữ ký số Viettel
Sau một thời gian sử dụng, chữ ký số Viettel (Viettel-CA) sẽ hết hạn theo thời gian được đăng ký ban đầu (thường là 12, 24 hoặc 36 tháng). Để đảm bảo quá trình giao dịch điện tử không bị gián đoạn, người dùng nên thực hiện gia hạn trước ngày hết hạn. Dưới đây là các bước gia hạn chữ ký số Viettel:
– Bước 1: Kiểm tra thời hạn chữ ký số
Trước khi gia hạn, bạn cần biết chữ ký số của mình còn bao nhiêu ngày hiệu lực. Có thể kiểm tra bằng cách:
+ Mở phần mềm Viettel-CA đã cài trên máy và chọn “Thông tin chứng thư số” để xem thời gian còn lại.
+ Kiểm tra trực tiếp trong USB Token.
– Bước 2: Liên hệ đăng ký gia hạn
Để đăng ký gia hạn dịch vụ, khách hàng có thể chọn một trong các cách sau:
+ Đến trực tiếp điểm giao dịch Viettel gần nhất.
+ Liên hệ tổng đài chữ ký số Viettel 0989 228 228.
Khi gia hạn, khách hàng cần cung cấp một số thông tin cơ bản như Mã số thuế doanh nghiệp hoặc thông tin cá nhân đã đăng ký, mã số serial của USB Token (nếu đang sử dụng Token). Thông thường, người dùng không cần cung cấp lại hồ sơ giấy tờ như lúc đăng ký mới, trừ khi có thay đổi thông tin pháp lý.
– Bước 3: Thanh toán phí gia hạn và nhận chứng thư mới
Sau khi xác nhận thông tin, khách hàng sẽ được báo giá và lựa chọn gói gia hạn (1 năm, 2 năm hoặc 3 năm). Thanh toán có thể thực hiện bằng chuyển khoản hoặc trực tiếp tại điểm giao dịch. Sau đó, chứng thư số mới sẽ được cập nhật vào USB Token hoặc tài khoản ký từ xa.
Trên đây là những thông tin cần biết về dịch vụ chữ ký số Viettel. Nếu có thắc mắc nào cần được giải đáp, quý khách hãy gọi ngay hotline 0989 228 228 để được hỗ trợ kịp thời.
